皇冠体育比分
當前位置:首頁 > 新聞資訊 > 技術支持 > 
信息

全國服務熱線

020-39186925

在線咨詢

當前位置:首頁 > 新聞資訊 > 技術支持 > 

簡單高效的無紙化會議系統功能特色及無紙化會議系統的優勢

點擊數:發布時間:2019-08-22

無紙化會議系統會商討論強調無紙化、環保的理念,無紙化系統不僅能提高工作效率,并且對于建設一個高效,節能,低碳的社會也具有深遠的意義。

1)功能介紹

1、會議流程:

會議組織者通過會議管理主機對召開會議的內容進行全盤管理,并將一個會議通知或文件分發給多個領導的秘書電腦,在領導秘書得到確認后回復到會議管理主機,方能形成會議資料的發放。

2、會議文件交互顯示:

會議秘書(主持人),可以將多個文件或他的屏幕實時廣播到每個與會者的屏幕上,這樣在討論的時候,可以保證與會人員和主講人的會議內容同步。同時考慮到有些會議,要求每個代表在自己的屏幕上都可以自由瀏覽本次會議的多個文件。另外可選擇會議秘書(主持人)以遠程方式打開所有與會人員桌面顯示會議文件,減少與會者的操作手續。

3、會議保密功能:

根據省委會議的特點,會議秘書在會議召開前選擇是否為保密會議,如果為保密會議,在會議結束后,系統就會自動對本次會議文件從物理硬件上徹底的粉碎掉文件,在硬盤存儲空間上不留一點痕跡。充分達到保密的要求。

4、會議文件分發:

會議秘書將會議文件提前上傳至會議室內的服務器,參會人員簽到后(可以不簽到),系統將自動將本次會議的所有文件資料下載到每個參會人的電腦中可以選擇本次會議每個會議代表都是否可以通過自己的會議電腦來對會議討論文件進行修改,增加文件的批注,非常方便。

無紙化會議系統.jpg

5、會議電腦電源管理:

實現遠程開關機,方便用戶操作,在主席機上,通過開機按鍵,可以將會議室內的所有機器全部打開。會議結束后,可以實現將所有機器全部關閉。大大方便用戶的操作。

6、會議簽到功能:

參會人員就座后,點擊“進入會議”,電腦進入會議系統,同時參會人已經輕松完成會議簽到,系統將自動統計本次會議的到會人數、缺席人數,自動存檔備查。

7、會務信息顯示功能:

會議日程選項中將顯示本次會議的標題、時間、流程(包括每個流程包含的會議文件)等會議日程。參會人員可以隨時查看參會人員名單和座位編排圖。

8、會議小紙條功能:會議代表可以給主席(或同意任意一個代表)發送即時信息,方便會議中人員的交流。

9、會議文件批注功能:

會議文件除供參會人員瀏覽之外,更增加了批注修改功能,參會者可根據需要,在工具欄中選擇手寫輸入文字、圈劃等工具在文件上進行批注,并支持保存批注修改過的文件。

10、會議記錄功能:

對所有會議資料和會議過程資料進行保存,替代參加會議時需要攜帶的記錄本,可以在會議記錄上進行手寫或打字、圈劃,并保存會議記錄。

11、問卷調查功能

會議問卷調查功能將實現參會人員在線問卷調查,問卷結果自動統計、實時顯示、快速完成。

12、多軟件界面同平臺管理:

會議管理員可以在一個平臺界面上完成會議軟件以及會議室的所有設備控制的操作。

13、后臺管理功能:

強大的后臺管理功能,可以設置編排會議概況、參會人員及座位、會議文件、閱讀權限和會議投票等內容,使會議策劃設計更加科學方便高效。

豐廣無紙化會議系統.jpg

2)無紙化會議軟件系統的特點:

1、系統功能強大

●無紙化討論系統的設計目標是通過網絡,完成單位團體內部會議室文件的分配與共享,實現無紙化會議,與會人員在同一時間同一界面上實現多個會議提案提前預覽、審閱、從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度。

無紙化討論軟件系統有二種模式: 1主控(秘書)電腦+終端(用戶)電腦模式,2、主控(秘書)電腦+終端(主席)電腦+終端(列席)電腦模式。主系統軟件和數據集中存放于秘書電腦中,軟件的安裝與升級在會議服務器電腦上進行,不影響用戶的使用,終端用戶只需使用鼠標或觸摸屏對界面圖標點擊,就能完成所有對應的功能。就像瀏覽網頁一樣,就能了解所有的會議每一個議題內容及過程。

●無紙化討論軟件系統節約開支提高兼容性,本文件管理系統無需在客戶端安裝復雜的客戶端程序,低維護成本,與會人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環境下辦公,根據用戶要求,可以遠端加入會議討論或接入辦公OA系統。

●無紙化討論軟件系統全方位文件處理功能,系統涵蓋所有會議室文件的流轉、資源信息交流等。具體的權限分配、多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權的資源。可以對不同權限的用戶、工作請求,提供了任務具體到每個與會人員的機制,與會人員可以看到屬于自己權限的文件及共享文件。

●無紙化討論軟件系統的設計基礎是對政府機關、企業會議室流程的深刻理解,并綜合考慮了政府機關和大中企業在會議室文件分配與共享的實際需求,自主開發的實用會議系統。軟件交互用戶半年內可根據用戶需求對軟件進行合適的修改。

豐廣科技無紙化會議系統廠家.jpg

2、智能化和穩定性程度高

●會議室多個設備控制軟件界面同平臺管理:我們根據貴單位要求,可以把原會議室的中控界面、會議話筒管理界面、新的繼電器電源管理界面、無紙化會商界面放在會議服務器的一個界面上實現鏈接完成所有操作工作。

●無紙化電子會議系統體現多元化支持功能: (1)支持固定臺式機或移動便攜機;(2)支持office和WPS手寫批注;(3)具有會議自動簽到功能、會議資料自動下載功能、保存手寫批注功能、發言人桌面同步共享功能等。充分體現該系統的高智能化特色。

●配合先進的網絡電源繼電器,對設備的運行情況進行遠程在線電流,電壓檢測,在會議室機房內外可以多環節保障會議設備的穩定和檢測。

3、操作簡便易學

會議秘書或會議系統操作者只需掌握基本的Windows操作工具,就能順利的操作電腦使用該軟件,學習培訓過程簡便快捷。

4、安全保密性強

●無紙化電子會議系統具有完善的權限細分,經過提前設置,本次會議的哪些文件允許瀏覽、下載,允許哪一級別的人員瀏覽、下載等, 如為保密會議。

●則會議結束后,所有資料自動刪除,更便于用戶對會議安全進行管理,提高會議的安全保密性。

5、環保、節能

●會議過程中 省去大量的紙張及會議資料打印、修改、印刷、裝訂等許多中間環節對紙張的浪費。

●配套電子桌牌系統對與會人員的座位信息也進行無紙化擺設,并可根據會議實際需求對參加會議人員座位名稱內容隨意調整。

●更好的節省資源和人力成本。該系統蘊含的環保、高智能化的理念更體現了系統的價值所在。

豐廣科技為各類企業提供集優質產品、專業設計、標準化施工為一體的全方位安心服務,打造出一套高水平高科技的無紙化會議系統,更多專業的會議系統找豐廣科技,豐廣科技專注音視頻系統解決方案13年,我們為部隊、公安、政府機關、教育、大型企業、事業單位、酒店等用戶提供專業的服務,期待能為您提供服務。

上一篇:會議系統話筒設備選型及系統安裝要點
下一篇:闡述藝術舞臺燈光音響應用意義以及技術應用要點
在線留言
皇冠体育比分 网上游戏娱乐 二八杠麻将玩法 骰子的6种声音 ag输得最惨的人 赛车pk10高手交流群 宝宝彩票计划太厉害了 快乐12开奖结果查询哪个号很多期没出 全天北京pk10赛车计划 快三大小单双怎么算 单机捕鱼千炮版破解